员工管理
如何新增角色/员工管理?
一、功能介绍
商家的员工帐号分为两种,一种是免费帐号,另外一种则是付费帐号。每添加一个付费帐号,则会占用一个付费名额,当名额不够时则需要去购买更多的付费帐号名额,可以以功能包的方式购买,即「店铺员工」功能包,可以选择名额数量,且每个名额每天1元。
二、不同店铺版本赠送付费帐号名额如下
基础版:1个名额
专业版:3个名额
旗舰版:10个名额
备注:以上名额均不包含创建者帐号
三、免费/付费角色
免费角色:助教
付费角色:高级管理员、普通管理员、财务、老师、课程顾问、教务专员、销售员、市场主管
四、概念说明

1、增购:
① 分为首批增购和非首批增购,首批增购的名额周期为365天,且不可更改,非首批增购的到期时间必须和首批增购的对齐,按天计算费用;事例:2019年3月1日,首批增购3个付费员工名额(365天),结算:3*365=1095元;2019年6月1日,又增购了3个付费员工名额,结算:3*(365-92)=819元
② 增购的名额数量限制在1000以内
2、续购:
① 续费员工名额时可选择要续费的名额数量,续费周期为365天,不可更改。
② 续费有效期开始时间为首批增购名额的到期时间。
③ 当续费的员工数量小于以往增购的员工数量时,部分员工到期后可能会导致除店铺创建人以外的员工被停用,因此请提前停用或删除该部分员工帐号;在员工列表中,越靠后的员工越容易被停用。
④ 当之前增购的名额统一到期前未进行续费,到期后,付费员工名额恢复到初始状态,需要先增购才能进行续费。
3、老帐号处理:
在「店铺员工」功能包上线之前添加的那些员工帐号,若是付费帐号,则到期时间和店铺的到期时间保持一致。但如果还需要新添加付费的员工帐号,则还需要增购付费员工名额,且到期时间依然和店铺的到期时间保持一致。
4、其他:
① 停用或删除付费的员工帐号,则会释放付费员工名额
② 将员工帐号中选择的付费角色换成免费角色,则会释放付费员工名额
五、操作流程
【增购/续购】
操作路径:登录小鹅通后台 -【设置-员工管理-增购】;

在员工管理_员工帐号列表,可以直接进行增购或者续购

店铺员工说明
一、功能介绍
员工管理:商家可以为其团队的成员添加帐号,并选择对应的角色,用于登录和管理店铺;
角色管理:商家可以根据实际工作中的分工自定义不同的角色,配以不同的管理权限,并对其进行统一管理。
二、场景示例
现有一个约十多个人的团队,共同经营小鹅通店铺,各司其职,有商家老板、运营、会计、设计、课程管理员等;通过设置角色/员工管理(比如商家老板能进行所有的操作、查看所有的核心数据,会计能进行所有关于财务模块的操作),让团队更好的分工协作,同时保证核心数据的安全。
三、功能操作
1、角色管理
操作路径:登录商家管理后台 -【首页-账号权限-角色管理】;可以查看所有角色及对应权限,并对角色权限进行修改。除了系统默认角色,还可以根据实际场景创建、自定义角色(目前每个店铺最多可以创建20个自定义角色) 。

2、新建角色
新建自定义角色时,可以根据实际场景,勾选该角色的权限;对于未勾选的权限,如果是导航类的,则该角色看到的导航将直接置灰,也无法访问对应的页面;如果是功能类的,则该角色将无法操作对应功能。

3、员工管理
角色创建好后,可在员工管理模块添加员工、管理员工;

4、添加员工
通过添加员工,可实现让团队其他成员也登录店铺后台,对自己负责的模块进行管理操作;


角色管理与员工管理的关系
角色管理与员工管理的关系
角色管理定义权限范围和席位要求,员工管理通过分配角色授权员工账号使用相应功能